Administration & Aktivitet
För att närvaroregistrera dina aktiviteter inför din förenings LOK-stödsansökan
Mina organisation
Här får du välja en av de organisationer som du medlem i. Har du bara en organisation så väljs den automatiskt.
Grupper
Grupper i appen är endast synliga för personer som är gruppadministratörer. Personer som endast är medlem i grupp kommer inte att se grupperna och dess olika funktioner. Välj den grupp som du vill jobba med.
Gruppsida - Deltagare
Här listas medlemmarna i gruppen. Om du är grupp- eller klubbadministratör kan du lägga till och ta bort medlemmar med hjälp av ikonerna i toppbaren. peka på en medlem för att se personens kontaktuppgifter. I överkant av skärmen finns tre flikar för att växla mellan aktiviteter, deltagare och meddelanden.
Lägg till person i grupp
Du kan antingen lägga till personer från en annan grupp eller med hjälp av personnummer. För att kunna lägga till en person med personnummer så måste personen finnas i IdrottOnline sedan tidigare. För att lägga till en person som inte finns i IdrottOnline får man gå till administrationen i IdrottOnline.
Gruppsida - Meddelanden
I överkanten av gruppsidan finns en flik "Meddelande". Här visas meddelanden som skickats inom gruppen, från appen eller webben. Meddelanden som skickats direkt som SMS till gruppens telefonnummer visas inte.
För att skicka ett meddelande till gruppen pekar du på plustecknet uppe till höger. Första gången du skickar meddelande till gruppen får du möjlighet att skapa en SMSgrupp, om det inte redan finns en sådan för gruppen. Detta är en tjänst som erbjuds genom SMSgrupp (www.smsgrupp.se) och innebär att man kan nå alla i gruppen med ett enda SMS, genom ett eget telefonnummer till gruppen.
Gruppsida - Aktiviteter
När man går till "Aktiviteter" från gruppsidan så visas gruppens aktiviteter. Om du istället går till LOK-Aktiviteter från menyn så visas aktiviteter där du är ledare. Som standard visas aktiviteter som ska närvaroregistreras från idag och bakåt i tiden. I båda fallen kan du peka på Sök-ikonen uppe till höger och välja vad du vill söka efter. Om du har en roll som aktivitetsledare så finns en ikon i toppbaren för att skapa ny aktivitet.
Aktiviteter med ett rött utropstecken innebär att aktivitetens slutdatum har passerat, men att aktiviteten inte har närvaroregistrerats. Aktiviteter med tumme upp är närvaroregistrerande och uppfyller kraven för LOK-stöd. Aktiviteter med tumme ner är närvaroregistrerade, men uppfyller inte kraven för LOK-stöd, t.ex. har för få deltagare eller saknar plats. Gå till "Aktivitet" i IdrottOnline om du vill se orsaken till att en aktivitet inte är LOK-stödsberättigad.
Skapa ny aktivitet
Obligatoriska fält för en aktivitet är: kalender, aktivitetstyp, idrott, namn, startdatum och tid och slutdatum och tid. Om aktiviteten ska närvaroregistreras så är även plats obligatoriskt. Om du väljer en grupp så läggs den till i aktiviteten. Peka på "Spara och stäng" för att spara aktiviteten och återgå till aktivitetslistan. Peka på "Spara" för att spara aktiviteten och få direkt möjlighet att markera ledare, lägga till deltagare m.m.
Närvaroregistrering
För att registrera närvaro på en aktivitet kryssar du i vilka som är/var ledare (ikon L), vilka som är/var närvarande (Grön checkbox länkst till höger) och eventuellt vilka som har funktionsnedsättning (ikon rullstol). Alla deltagare är som standard markerade som närvarande för att det ska vara enkelt att avmarkera de som inte deltar. Med kryssrutan "Avmarkera alla" kan du avmarkera alla som närvarande och istället kryssa i de som deltar. Med hjälp av ikonerna i toppbaren kan du lägga till deltagare, ändra aktiviteten. För att registrera närvaron pekar du på knappen "Registrera aktivitet".
Innan aktiviteten har startat kan du spara vilka deltagare som är ledare eller har funktionsnedsättning. Närvaro sparas endast när man registrerar aktiviteten.
För att kunna närvaroregistrera och hantera aktiviteter behöver du ha en roll som aktivitetsledare.
Kallelser
Här visas kallelser som skapats via IdrottOnline Aktivitet efter den 30/8 2017. Kallelser som skapats innan visas sedan tidigare endast i IdrottOnline Aktivitet. Vi jobbar även med utvecklingen för att skapa kallelser direkt från appen.
Min profil
Från menyn kommer du åt din profil och kan uppdatera dina kontaktuppgifter.
Inställningar
Här kan du välja om ikonen för personer med funktionsnedsättning ska visas i närvaroregistreringen. Ställa in vilka pushnotiser du vill ta emot:
- Aktivitetpåminnelser
- Närvaropåminnelser
- Viktig allmän information.
Här finner du också appens versionsnummer samt dess Användarvillkor.
Byt funktion
Här byter du mellan att registrera närvaro för föreningens aktiviteter samt hantera dina lärgrupper/utbildningar.
< Till startsida för hjälp
Manual för appen finns på idrottonline.se